Có những khoảng thời gian rất lỡ cỡ: chờ nồi cơm chín, đợi người nhà chuẩn bị xong, còn 12 phút nữa mới tới giờ họp, hoặc vừa uống xong ly trà đá chưa muốn bắt tay vào việc lớn. Những lúc đó, nhiều người sẽ mở điện thoại lướt một chút, rồi “một chút” thành nửa tiếng lúc nào không hay. Một mẹo nhỏ khá dễ áp dụng là tạo một “kệ việc 10 phút”. Nghe hơi buồn cười, nhưng hiểu đơn giản là một danh sách những việc nhỏ, rõ ràng, làm được trong khoảng 5–10 phút, không cần chuẩn bị nhiều, không kéo theo quyết định phức tạp. Điểm quan trọng là: đây không phải danh sách việc lớn bị chia nhỏ theo kiểu áp lực. Nó giống một cái kệ trong đầu, khi rảnh lưng chừng thì với tay lấy một món ra làm. Ví dụ một “kệ việc 10 phút” có thể gồm: - Xóa 20 tấm ảnh trùng hoặc ảnh mờ trong điện thoại. - Rửa ly tách đang nằm trong bồn. - Gấp riêng đống khăn nhỏ. - Nhắn một tin cảm ơn hoặc hỏi thăm ngắn cho ai đó. - Dọn một ngăn kéo, chỉ một ngăn thôi. - Kiểm tra ví: bỏ hóa đơn cũ, xếp lại giấy tờ. - Ghi ra 3 món cần mua lần tới đi chợ. - Lau mặt bàn làm việc. - Đọc 2 trang sách đang bỏ dở. - Chuẩn bị sẵn bình nước cho ngày mai. Cách làm rất đơn giản: mở ghi chú trong điện thoại, đặt tên là “Việc 10 phút”, rồi viết khoảng 15–20 việc nhỏ. Mỗi việc nên bắt đầu bằng động từ cụ thể như “lau”, “xóa”, “gấp”, “ghi”, “nhắn”, “xếp”. Tránh ghi kiểu mơ hồ như “dọn nhà”, “sắp xếp cuộc sống”, vì nhìn vào chỉ thấy mệt. Một mẹo nữa là chia theo nơi chốn. Ví dụ: Ở bếp: lau bếp, rửa vài món, kiểm tra đồ sắp hết. Ở bàn làm việc: gom giấy vụn, sạc tai nghe, xóa file tải về. Trong điện thoại: xóa ảnh, trả lời một tin nhắn, lưu lại địa chỉ cần nhớ. Ngoài đường: gọi điện đặt lịch, xem lại danh sách mua đồ, nghe một đoạn podcast ngắn. Lợi ích của “kệ việc 10 phút” không nằm ở chuyện bạn năng suất hơn người khác. Nó chỉ giúp những khoảng rảnh vụn không bị trôi hoàn toàn vào cảm giác lộn xộn. Làm xong một việc nhỏ, mình thường thấy đầu óc gọn hơn một chút, nhà cửa đỡ bừa hơn một chút, và quan trọng là không phải mất công nghĩ: “Giờ làm gì đây?” Tất nhiên, không phải lúc nào rảnh cũng phải làm gì đó. Có hôm mệt thì cứ ngồi yên, uống nước, nhìn ra đường cũng được. “Kệ việc 10 phút” chỉ nên là lựa chọn nhẹ nhàng, không phải cây roi tự quất mình. Nếu muốn thử, tối nay bạn chỉ cần viết ra 10 việc nhỏ nhất có thể. Ngày mai, lúc có một khoảng chờ lưng chừng, chọn đại một việc làm thử. Làm được thì tốt, không làm cũng chẳng sao. Nhưng biết đâu sau vài ngày, bạn sẽ thấy nhiều thứ nhỏ trong nhà và trong đầu mình bớt ùn lại hơn.