Nhiều lúc mình không thiếu thời gian bằng việc bị kéo bởi quá nhiều đầu việc nhỏ: trả lời một tin nhắn, đặt lại lịch hẹn, mua thêm pin, gửi một file, dọn một góc bàn. Việc nào cũng không quá lớn, nhưng cộng lại thì làm đầu óc mệt hẳn. Một mẹo khá thực tế là mỗi sáng, hoặc ngay sau khi bắt đầu ngày mới, hãy tự chọn ra “3 việc đủ” cho hôm đó. “3 việc đủ” không phải là làm ít cho qua loa. Nó là ba việc quan trọng nhất giúp ngày hôm đó không trôi tuột khỏi tay bạn. Khi ba việc này xong, phần còn lại được xem là cộng thêm. Cách này hợp với những ngày bận, những ngày tinh thần không cao, hoặc khi bạn đang có quá nhiều việc vặt khiến mình không biết bắt đầu từ đâu. Ví dụ thực tế: - Một người đi làm văn phòng có thể chọn: gửi báo cáo, gọi điện xác nhận lịch họp, và thanh toán hóa đơn trước 5 giờ. - Một người ở nhà chăm con có thể chọn: chuẩn bị xong bữa trưa, giặt một mẻ đồ, và dọn xong góc bếp. - Một sinh viên có thể chọn: đọc xong một chương tài liệu, nộp bài tập, và nhắn lại cho nhóm học. Điểm hay là danh sách này ngắn. Ngắn thì dễ nhớ, dễ làm, và ít gây áp lực hơn việc viết ra một danh sách dài cả trang rồi cuối ngày nhìn lại thấy nản. Để áp dụng cho đỡ rối, bạn có thể thử cách này: - Viết 3 việc lớn nhất ra giấy hoặc ghi chú điện thoại. - Mỗi việc nên đủ rõ để biết khi nào coi là xong. - Đừng nhét vào đó quá nhiều việc lặt vặt kiểu “trả lời hết tin nhắn”. Hãy đổi thành “trả lời 3 tin quan trọng nhất”. - Nếu có việc phát sinh, hỏi trước: việc này có quan trọng hơn một trong ba việc kia không? Mẹo này đặc biệt hữu ích khi bạn hay có cảm giác cả ngày bận rộn mà cuối cùng chẳng chốt được gì rõ ràng. Khi đã có “3 việc đủ”, bạn sẽ đỡ bị cuốn theo cảm giác phải làm tất cả cùng lúc. Nói đơn giản, không phải ngày nào cũng cần hoàn hảo. Có những ngày chỉ cần làm được ba việc đáng kể là đã rất ổn rồi.