Có những việc không lớn đến mức phải lên kế hoạch, nhưng cũng không nhỏ đến mức tự biến mất: thay pin điều khiển, dán lại cái phong bì, khâu một chiếc cúc, trả lời tin nhắn chưa gấp, gỡ nhãn chai lọ, phân loại vài tờ bảo hành, lau nhanh ngăn kéo, nạp tiền điện thoại cho người nhà… Vấn đề là các việc này thường bị bỏ qua vì “để lát nữa làm”. Lát nữa thành ngày mai, ngày mai thành cuối tuần, rồi đến lúc cần thì lại bực mình: điều khiển hết pin đúng lúc đang xem dở, áo thiếu cúc đúng ngày cần mặc, giấy tờ nhỏ nằm lẫn trong cả chồng đồ. Một cách khá dễ áp dụng là tạo một “khay việc vặt 15 phút”. Nghe hơi buồn cười, nhưng rất hợp với đời sống thường ngày. Khay này dùng để làm gì? Bạn chọn một cái khay, hộp nông, rổ nhỏ hoặc một góc bàn cố định. Những món liên quan đến việc lặt vặt sẽ được gom vào đó, ví dụ: - Cái áo cần khâu cúc. - Cục pin mới để thay cho điều khiển. - Hóa đơn cần chụp lại rồi bỏ. - Món đồ nhỏ cần dán keo. - Sổ bảo hành cần cất đúng chỗ. - Mảnh giấy ghi việc cần gọi điện hỏi lại. Điểm quan trọng là khay này không phải nơi chứa đồ lâu dài. Nó là “trạm chờ xử lý”. Nếu bỏ vào đó rồi quên luôn thì nó lại biến thành một đống bừa mới. Cách làm đơn giản: 1. Chọn khay nhỏ thôi Đừng dùng hộp quá to. Khay càng to càng dễ biến thành kho. Một chiếc khay cỡ bằng tờ giấy A4 hoặc nhỏ hơn là vừa. Khi đầy, đó là tín hiệu phải xử lý, không phải tín hiệu mua thêm khay. 2. Đặt ở nơi dễ thấy nhưng không vướng Có thể là góc bàn làm việc, kệ gần cửa, cạnh tủ giày hoặc trên nóc tủ thấp. Tránh đặt trong ngăn kéo kín, vì đã khuất mắt thì rất dễ khuất luôn khỏi trí nhớ. 3. Mỗi ngày hoặc cách ngày dành 15 phút xử lý Không cần làm hết mọi thứ. Chỉ cần đặt hẹn giờ 15 phút và xử lý được gì thì xử lý. Thay pin mất 1 phút, khâu cúc mất 5 phút, chụp hóa đơn mất 30 giây, gom giấy bỏ đi mất 2 phút. Nhiều việc vặt thực ra không tốn thời gian, chúng chỉ tốn “công khởi động”. 4. Việc nào quá 15 phút thì tách ra thành việc riêng Ví dụ: sửa máy xay, gọi tổng đài bảo hành, sắp xếp lại toàn bộ giấy tờ gia đình. Những việc này không còn là việc vặt nữa. Hãy ghi nó vào lịch hoặc danh sách việc cần làm, thay vì để nó nằm mãi trong khay. 5. Có một ít “đồ nghề cơ bản” gần đó Không cần cầu kỳ. Có thể chuẩn bị một túi nhỏ gồm: kéo, băng keo, kim chỉ, vài viên pin phổ biến, bút, giấy ghi chú, keo dán, kẹp giấy. Khi dụng cụ ở ngay bên cạnh, khả năng bạn xử lý ngay sẽ cao hơn nhiều. Ví dụ thực tế: tối đi làm về thấy điều khiển máy lạnh yếu pin. Thay vì nghĩ “mai thay”, bạn bỏ điều khiển hoặc tờ giấy nhắc vào khay. Sau bữa cơm, đặt 15 phút: thay pin, tiện tay khâu luôn cái cúc áo, bỏ hai tờ quảng cáo hết hạn. Ba việc nhỏ xong gọn, đầu óc nhẹ hơn hẳn. Mẹo này không làm cuộc sống thay đổi ngoạn mục, nhưng nó giảm khá nhiều cảm giác bị những chuyện bé xíu kéo áo mỗi ngày. Nhà cửa cũng đỡ có cảnh mỗi góc một món “để tí nữa”. Nếu mới thử, bạn chỉ cần bắt đầu bằng một chiếc khay nhỏ và một mốc thời gian cố định, chẳng hạn sau bữa tối hoặc sáng thứ bảy. Làm đều vài lần sẽ thấy: nhiều thứ khiến mình khó chịu không hẳn vì chúng khó, mà vì chúng cứ nằm đó quá lâu.