Có những việc không lớn đến mức phải lập kế hoạch, nhưng lại đủ nhỏ để làm mình bực cả ngày nếu quên: mua pin cho điều khiển, gọi lại cho anh thợ sửa máy giặt, đem áo đi đổi size, nộp tiền quỹ lớp cho con, hỏi mẹ xem còn thuốc huyết áp không… Những việc kiểu này thường xuất hiện bất chợt, lúc đang đi đường, đang nấu cơm hoặc vừa chuẩn bị ngủ. Nghĩ thì nhớ, nhưng vài tiếng sau lại trôi mất. Một mẹo khá đơn giản là tạo một cuốn “sổ nhặt việc” ngay trong điện thoại. Không cần ứng dụng cầu kỳ, chỉ cần ghi chú mặc định, Zalo gửi cho chính mình, hoặc một đoạn chat riêng cũng được. Quan trọng là có đúng một chỗ để thả mọi việc vụn vào. Cách làm gọn nhất: - Đặt tên ghi chú thật dễ nhận ra, ví dụ: “Việc lặt vặt cần nhớ”. - Mỗi khi nảy ra việc gì, ghi ngay một dòng ngắn: “Mua bóng đèn nhà tắm”, “Hỏi lịch tiêm của bé”, “Tìm hóa đơn bảo hành quạt”. - Đừng cố phân loại ngay lúc đó. Việc chính là bắt lại ý nghĩ trước khi nó bay mất. - Mỗi ngày chọn một thời điểm cố định để xem lại, chẳng hạn sau bữa tối hoặc trước khi bắt đầu làm việc buổi sáng. - Khi xử lý xong thì xóa hoặc đánh dấu đã xong, tránh để danh sách thành một bãi rác mới. Ví dụ thực tế: đang pha trà thì phát hiện gần hết đường, thay vì tự nhủ “lát nhớ mua”, hãy ghi ngay “mua đường”. Đang nghe vợ/chồng nhắc cuối tuần ghé nhà ngoại, ghi “thứ Bảy ghé nhà ngoại - hỏi có cần mua gì không”. Một dòng vài chữ thôi, nhưng giảm rất nhiều cảnh đến siêu thị rồi đứng ngẩn ra không nhớ mình cần mua gì. Có một lưu ý nhỏ: đừng biến “sổ nhặt việc” thành nơi chứa cả mục tiêu lớn kiểu học ngoại ngữ, đổi việc, tập gym đều đặn. Những việc lớn cần kế hoạch riêng. Cuốn sổ này chỉ nên dành cho việc vụn, việc phát sinh, việc dễ quên. Nếu danh sách dài quá, bạn có thể thêm ký hiệu đơn giản: - Dấu “!” cho việc cần làm sớm. - Chữ “M” cho việc cần mua. - Chữ “G” cho việc cần gọi/nhắn. Không cần hoàn hảo. Cái hay của mẹo này là nó giúp đầu óc bớt phải giữ quá nhiều mảnh vụn. Khi biết mọi việc linh tinh đã có chỗ nằm yên, mình cũng bớt cảm giác “hình như còn quên gì đó”. Đời thường không phải lúc nào cũng cần phương pháp to tát; đôi khi chỉ cần một chỗ để ghi lại vài dòng đúng lúc là đã nhẹ đầu hơn nhiều.